Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz dzieci i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo do gminnych placówek oświatowych w roku 2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Jeżewo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351015

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Świecka 12

1.5.2.) Miejscowość: Jeżewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-131

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.7.) Numer telefonu: 52 33 180 25

1.5.8.) Numer faksu: 52 52 281 49

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@jezewo.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.jezewo.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz dzieci i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo do gminnych placówek oświatowych w roku 2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ed6c280-3813-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00350648

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512KB/S
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV2 GH lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10,4, Linux, lub ich nowsze wersje
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.;
4) włączona obsługa JawaScript;
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
6) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowane wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Instytutu miar.
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) drogą elektroniczną: sekretariat@jezewo.eu
2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/804945

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RRiB.271.7.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci i młodzieży do szkół z terenu Gminy Jeżewo po określonych poniżej trasach:
Trasa nr 1 dowóz dzieci i młodzieży z miejscowości Dubielno, Ciemniki i Taszewo do Szkoły Podstawowej im. A. Mickiewicza w Jeżewie. Punkty zbiórki dzieci znajdują się w miejscowości Ciemniki 13, stacji kolejowej Dubielno, sklepie Dubielno 1, Dubielnie 49 i przy świetlicy w Taszewie (wiata przystankowa). Długość trasy 13,2 km.
kurs (dowóz do szkoły):
- godz. 7:00 - po trasie - Jeżewo – Dubielno - Ciemniki – Jeżewo.
Transport powinien odbywać się pojazdem samochodowym o ilości miejsc siedzących minimum 40 osób.
Trasa nr 2 dowóz dzieci z miejscowości Buczek i Skrzynki, Czersk Świecki do Szkoły Podstawowej im. A. Mickiewicza w Jeżewie. Punkty zbiórki dzieci znajdują się: przy budynku Buczek 7 – budynek komunalny, Buczek 35, przy remizie OSP Buczek, przy budynku Skrzynki 11 oraz w Czersku Świeckim 39 (budynek byłej szkoły), Czersk Świecki tzw. „Pustki”, przy zabudowaniach Czersk Świecki 22 – przystanek PKS, Czersk Świecki 16, przy zabudowaniach Czersk Świecki 5. Długość trasy 29 km.
Przewóz powinien odbywać się po trasie:
godz. 6:30 - kurs (dowóz do szkoły) po trasie - Jeżewo (szkoła) - Czersk Świecki (szkoła) – Czersk Św. – „Pustki” - Skrzynki - Buczek – Czersk Świecki – Jeżewo,
godz. 15:15 - kurs (odwóz ze szkoły) po trasie - Jeżewo (szkoła) - Czersk Świecki (szkoła) – Czersk Św. – „Pustki” - Skrzynki - Buczek – Czersk Świecki – Jeżewo.
Transport powinien odbywać się pojazdem samochodowym o ilości miejsc siedzących minimum 56 osób;
Trasa nr 3 dowóz dzieci i młodzieży z miejscowości Białe, Piskarki do Szkoły Podstawowej im. A. Mickiewicza w Jeżewie. Punkty zbiórki dzieci znajdują się: w miejscowości Białe – na przystanku PKS, przy budynku Białe 21, w miejscowości Piskarki 19, przy wyjeździe z drogi gminnej nr 030601C, przy budynku Piskarki 5 (przystanek PKS). Długość trasy 12,4 km.
Przewóz powinien odbywać się:
godz. 7:30 – kurs (dowóz do szkoły) po trasie Jeżewo - Białe – Piskarki – Jeżewo.
Transport powinien odbywać się pojazdem samochodowym o ilości miejsc siedzących minimum 25 osób.
Trasa nr 4 dowóz dzieci i młodzieży z miejscowości Pięćmorgi i Białe Błota do Szkoły Podstawowej im. A. Mickiewicza w Jeżewie. Punkty zbiórki dzieci znajdują się: w miejscowości Pięćmorgi przy świetlicy wiejskiej i w miejscowości Białe Błota - przy zabudowaniach Białe Błota 16. Długość trasy 18 km.
Przewóz powinien odbywać się:
godz. 7:00 - kurs (dowóz do szkoły) po trasie - Jeżewo – Pięćmorgi – Białe Błota – Jeżewo,
godz. 13:35 kurs (odwóz ze szkoły) po trasie - Jeżewo – Białe Błota – Pięćmorgi – Jeżewo,
godz. 15:15 kurs (odwóz ze szkoły) po trasie - Jeżewo – Białe Błota – Pięćmorgi – Jeżewo.
Transport powinien odbywać się pojazdem samochodowym o ilości miejsc siedzących minimum 20 osób.
Trasa nr 5 dowóz dzieci z miejscowości Osłowo i Belno do Szkoły Podstawowej w Laskowicach. Punkty zbiórki dzieci znajdują się w miejscowości Osłowo przy remizie OSP Osłowo. - przystanek PKS Belno. Długość trasy 10 km.
Przewóz powinien odbywać się:
godz. 7:20 - kurs (dowóz do szkoły) po trasie - Laskowice – Osłowo - Belno – Laskowice,
godz. 15:05 – kurs (odwóz ze szkoły) po trasie - Laskowice – Osłowo – Belno - Laskowice,
Transport powinien odbywać się pojazdem samochodowym o ilości miejsc siedzących minimum 34 osób.
Trasa nr 6 odwóz dzieci i młodzieży z miejscowości Dubielno, Ciemniki, Taszewo, Białe i Piskarki ze Szkoły Podstawowej im. A. Mickiewicza. Punkty zbiórki dzieci znajdują się przy budynku Piskarki 5, Piskarki 22, Piskarki 19, przy budynku Biale 21 i Białe - przystanek PKS, Taszewo (wiata przystankowa), przy budynku poszkolnym Dubielno 49, stacji kolejowej Dubielno, Sklep Dubielno 1, przy budynku poszkolnym w miejscowości Ciemniki 13. Długość trasy 20 km.
Przewóz powinien odbywać się:
godz. 13:35 (odwóz ze szkoły) po trasie: Jeżewo – Piskarki – Białe – Taszewo – Dubielno – Ciemniki - Jeżewo,
godz. 15:15 (odwóz ze szkoły) po trasie: Jeżewo – Piskarki – Białe – Taszewo – Dubielno – Ciemniki - Jeżewo.
Transport powinien odbywać się pojazdem samochodowym o ilości miejsc siedzących minimum 48 osób.
Trasa nr 7 dowóz dzieci z miejscowości Buczek i Skrzynki, Czersk Świecki do Szkoły Podstawowej im. A. Mickiewicza w Jeżewie. Punkty zbiórki dzieci znajdują się: przy budynku Buczek 7 – budynek komunalny, przy remizie OSP Buczek, przy budynku Skrzynki 11 oraz w Czersku Świeckim 39 (budynek byłej szkoły), Czersk Świecki tzw. „Pustki”, przy zabudowaniach Czersk Świecki 22 – przystanek PKS, Czersk Świecki 16, przy zabudowaniach Czersk Świecki 5. Długość trasy 22 km.
Przewóz powinien odbywać się po trasie:
godz. 8:00 - kurs (dowóz do szkoły) po trasie - Jeżewo (szkoła) - Czersk Świecki (szkoła) – Czersk Św. – „Pustki” - Skrzynki - Buczek – Czersk Świecki – Jeżewo,
godz. 13:35 - kurs (odwóz ze szkoły) po trasie - Jeżewo (szkoła) - Czersk Świecki (szkoła) – Czersk Św. – „Pustki” - Skrzynki - Buczek – Czersk Świecki – Jeżewo,
Transport powinien odbywać się pojazdem samochodowym o ilości miejsc siedzących minimum 56 osób;
Przewóz dzieci wykonywany będzie w dni nauki szkolnej z wyłączeniem przerw świątecznych oraz dni ustawowo wolnych ustalonych przez Ministra Edukacji Narodowej i Dyrektora Szkoły, zgodnie z obowiązującym na dany rok szkolny „Kalendarzem roku szkolnego” opracowanym w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej o organizacji roku szkolnego. „Kalendarz roku szkolnego” na określony rok szkolny zostanie przekazany Przewoźnikowi przez Dyrektora Szkoły przed przystąpieniem do wykonywania usługi przewozowej.
Przywóz dzieci następuje w godzinach wyszczególnionych w specyfikacji warunków zamówienia. Ze względu na organizację zajęć dydaktycznych w roku szkolnym, wskazane godziny mogą ulec zmianie w porozumieniu z Przewoźnikiem.
Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony przez strony najpóźniej do dnia rozpoczęcia roku szkolnego.
W przypadku wystąpienia indywidualnego dnia wolnego od nauki Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie najpóźniej 2 dni przed datą dnia wolnego i ustalenia terminu, w jakim nastąpi jego odpracowanie.
Zamawiający ma prawo zmienić trasy przewozów w ramach niniejszej umowy, o ile będą one przebiegać drogami publicznymi oraz ilość przewozów ze względu na zmianę ilości uczniów.
W dzienny przebieg kilometrów nie są wliczane dojazdy z siedziby wykonawcy do miejsca rozpoczęcia kursu. Każdy kurs rozpoczyna się i kończy przed budynkiem szkoły dla której jest realizowany.
Zaleca się, aby oferent dokonał wizji lokalnej tras dowozu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Postępowanie w sytuacjach awaryjnych (czas podstawienia taboru zastępczego)

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca składa w postępowaniu w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca składa w postępowaniu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) Licencję/koncesje na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
b) Wykaz pojazdów sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
c) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług przewozu osób załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
d) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 6 do SWZ).
e) Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-08-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/804945

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-21 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni